Les premiers mois en entreprise, qui correspondent souvent à la période d’essai, sont l’occasion de se faire une opinion sur la société que l’on intègre et de décider ou non de rester. Cette période est parfois négligée par les entreprises, alors même qu’elles peuvent avoir des difficultés de recrutement. 

Nouveaux/nouvelles embauché.e.s, intérimaires, stagiaires, apprenti.e.s, toutes personnes arrivant dans une entreprise dans laquelle elle n’a jamais travaillé doit faire l’objet d’une attention et d’un accompagnement particulier. Il s’agit d’une part de veiller à une bonne intégration du. de la salarié.e au sein des équipes, d’informer, de sensibiliser aux risques inhérents à l’activité du transport et/ou de la logistique, de transmettre, de former, mais aussi de fidéliser. 

Disposer d’une politique, interne à l’entreprise, d’intégration et d’accueil des nouveaux employés, femmes et hommes, permet de :

• Favoriser une intégration adéquate et l’accès égal à l’information sur les droits, les conditions de travail
   
• S’assurer que les valeurs de l’entreprise telles que l’égalité des chances, la mixité, soient communiquées clairement aux nouveaux membres et consolidées chez les employés les plus anciens. 

Formaliser une procédure d’accueil des femmes dans les équipes majoritairement masculines ou inversement.

Cette procédure consiste d’abord à anticiper l’arrivée de la personne en informant l’équipe et en lui expliquant l’enjeu collectif de réussir cet accueil et cette intégration. 

Il peut s’agir aussi de prévoir et mettre en œuvre, en concertation avec le ou la salarié.e, des étapes dans la montée en charge des missions de la personne et dans le développement de ses interactions avec ses collègues.

Lorsque vous formalisez l’accueil et l’intégration de nouvelles recrues, ne vous concentrez pas uniquement sur le poste ou le travail immédiat, les collègues et les procédures clés. N’oubliez pas de partager vos valeurs. L’égalité professionnelle étant l’une de ces valeurs, n’hésitez pas à la partager de façon explicite pour combattre les stéréotypes existants aussi bien avec vos salarié.e.s qu’avec les nouvelles recrues. 

L’idée est de bien informer les nouvelles recrues dans le but de faire comprendre vos valeurs : gardez en tête, que les nouveaux.elles arrivant.e.s puissent avoir des attentes, visions différentes. 

Cette procédure peut être formalisée dans un livret remis au personnel de l’entreprise.

Comment agir ? 
L’accueil dans l’entreprise 

L’accueil dans l’entreprise est assuré par le responsable de l’entreprise, ou le responsable du personnel, responsable hiérarchique. 

En interne, la procédure consistera à anticiper l’accueil et l’arrivée de la personne et veiller à sa bonne intégration (annonce de l’arrivée, préparation de l’arrivée). 

Dans une équipe majoritairement masculine ou inverse, l’accueil d’une femme ou d’un homme peut être anticipé en sensibilisant les équipes sur la mixité et en intégrant ces valeurs dans un livret d’accueil qui sera transmis à la nouvelle recrue (CF idée n°4).  

De même, n’hésitez pas à énoncer/ rappeler clairement les comportements prohibés et les valeurs attendues dans l’entreprise. 

Dans les jours précédant l’embauche, vous pouvez également prendre contact avec la personne recrutée afin de lui transmettre : 

• le lieu, la date et l’heure du rendez-vous dans l’entreprise
• Le nom de la personne qui recevra le/la nouvelle salarié.e
• Les documents nécessaires à apporter (si besoin)… 

Le jour de l’embauche prévoyez un entretien d’accueil pour permettre de présenter l’entreprise et transmettre les informations nécessaires : organigramme, livret d’accueil, plaquette de l’entreprise, journal interne, règlement intérieur. Cet entretien sera aussi l’occasion de présenter le.la tuteur.trice  au.à la nouveau.elle salarié.e. 

L’accueil au poste

L’accueil au poste peut être fait aussi bien par le responsable hiérarchique que par une autre personne désignée comme tuteur/tutrice. 
De manière concrète, vous pouvez par exemple, mettre en place un parrainage/marrainage pour informer les nouveaux arrivants et suivre leur intégration au sein de votre entreprise. Le parrain/la marraine s’assurera de son côté du suivi et de l’accompagnement de ce.cette nouveau.elle salarié.e. 

L’accueil au poste peut également être l’occasion :

• de remettre la tenue de travail, les équipements 
• présenter les tâches à effectuer
• insister sur les consignes de sécurité, procédures…
• présenter la personne arrivant à l’équipe sur site
• donner des informations précises sur les modalités de suivi
• répondre aux questions. 

 L’intitulé dans l’accord égalité pourrait être :

« L’entreprise s’engage à créer et mettre en service une procédure formalisée d’accueil des femmes dans ses équipes majoritairement masculines ou d’accueil des hommes dans ses équipes majoritairement féminines. »