« Dans notre entreprise et comme dans beaucoup d’autres, certains de nos postes ne requièrent pas d’avoir un horaire d’embauche fixe. Chacun est libre d’arriver à l’heure qu’il le souhaite dans les limites que nous avons fixées, tant qu’il réalise son nombres d’heures dans les plages horaires établies. Nous avons trois plages horaires, une pour l’arrivée, une pour la pause-déjeuner et une pour le départ. Certains en profitent même pour faire du sport le midi. De mémoire on a toujours fonctionné comme ça. »

« J’en bénéficie moi-même. C’est mon mari qui emmène les enfants à l’école et je les récupère le soir, sauf le mercredi et certains jeudis où c’est l’inverse. Certains collègues décalent leurs horaires et arrivent tôt le matin pour éviter les embouteillages. Ça ne change pas grand-chose à notre travail qu’on soit là à 7h ou à 9h30.»

C’est sur la demande des salariés d’une entreprise que l’employeur peut décider de mettre en place ces horaires individualisés.

1. Permettre aux salarié.e.s de maitriser ses horaires

   Cette action s’adresse à tout type d’entreprise qu’importe sa taille. Cependant, compte tenu des activités du transport et de la logistique, ce type d’action ne peut pas concerne l’ensemble des salarié.e.s de l’entreprise. Il s’adresse davantage aux professions sédentaires. Pour participer activement à l’équilibre des temps de vie en entreprise, il est utile d’avoir en tête que les contraintes personnelles de chaque salarié.e.s ne sont potentiellement pas les mêmes et que cela peut ressurgir sur leur organisation au quotidien. Afin d’assurer un équilibre aux employé.e.s, il est important de donner à chacun une part de maitrise de ses horaires dans la mesure du réalisable. 
    

2. Définir des plages horaires adaptées aux salarié.e.s et à l’entreprise

   Il s’agit donc de déterminer une série de plages horaires mobiles encadrées par des plages fixes où la présence des salarié.e.s est obligatoire comme l’a fait cette entreprise du Nord de la France. Les différentes entreprises ayant mis en place les horaires individualisés ont pris comme point de départ les demandes de leur salarié.e.s sédentaires concerné.e.s par ce type de mesure. Il s’agit de faire en sorte que les plages horaires puissent correspondre à leurs besoins de conciliation (trajet domicile/travail, trajet domicile/école/travail, localisation géographique, activités et loisirs) et à l’intérêt de l’entreprise (volume horaire quotidien ou hebdomadaire effectué). 

   Le.la salarié.e reste soumis.e à l'ensemble des dispositions relatives à la durée légale du travail et aux temps de pause quotidien et hebdomadaire.
    

3. Exemple d'organisation

   Cela peut être par exemple : 7h00 10h00 pour arriver au bureau le matin, entre 45 minutes et 2 heures de pause-déjeuner, départ entre 16h00 et 19h00. L’entreprise doit ajuster ces plages horaires en fonction de ses besoins et de ceux de ses salarié.e.s afin de garantir l’équilibre des temps de vie de chacun.
    

4. Formaliser les règles de fonctionnement

   Afin d'assurer  le bon fonctionnement de cette mesure, et même si cette disposition est prévue dans les accords collectifs de l’entité, un document écrit contenant les règles et les modalités des horaires individualisés doit être établi. Il est soumis au Comité Social et Economique, ou à défaut, à l’inspection du travail.

   Il faut savoir que, concernant l’inspecteur du travail, une absence de réponse dans les 30 jours équivaut à un avis favorable.

   Sont considérées comme des modifications du contrat de travail tout passage d’un horaire fixe à un horaire variable (ou inversement).

Les horaires individualisés font écho à deux autres points sur lesquels l’entreprise doit rester attentive :

• Ce type de mesure repose avant tout sur la confiance qu’attribue l’entreprise à ses salarié.e.s dans la gestion de leurs horaires de travail. Il s’agit avant tout d’autonomie.

• Certaines périodes de l’année requièrent d’être particulièrement vigilant pour l’entreprise comme le jour de la rentrée scolaire ou les vacances scolaires.