Au fur et à mesure de votre expérience, vous développerez de bonnes pratiques. Elles sont nécessaires pour renforcer l’intérêt pédagogique de la période d’immersion en milieu professionnel..
Voici quelques pistes de réflexions :
1.Développer un lien avec l’établissement scolaire pour optimiser l’accueil
Pour structurer sa démarche et gagner en efficacité, il est recommandé de développer des liens durables avec les collèges . Ainsi l’établissement scolaire connaîtra mieux le secteur d’activité et les métiers de l’entreprise accueillante, ainsi que ses contraintes.
N’hésitez pas à sensibiliser les établissements sur votre culture d’entreprise et notamment sur l’égalité et la mixité.
Au cours du premier trimestre de 3ème, les élèves commencent à élaborer un projet professionnel et débutent leurs démarches de recherche de stages en adéquation avec leurs aspirations.
Des temps en classe sont souvent prévus pour aider les élèves à rédiger leurs CV et lettres de motivations. A ce moment-là votre entreprise peut intervenir en proposant des interventions en classe afin de présenter vos possibilités de stage.
Pour ce faire vous devez :
- Identifier la personne référente pour participer à l’accueil des jeunes stagiaires.
- Prendre contact avec le collège pour faire part de votre offre de stage, tout en précisant les conditions d’organisation d’accueil des stagiaires
- Co-construire avec l’établissement une semaine « type » de stage.
2. Les démarches
Avant le stage
Vous pouvez échanger avec l’équipe pédagogique sur les objectifs et déroulement du stage, ou pour intervenir sur les codes de l’entreprise en classe.
Demandez à l’établissement scolaire une convention de stage qui doit être signée par le collège, l’entreprise et les parents de l’élève. Cette convention précise :
- Les objectifs pédagogiques
- Le nom de l’élève ou des élèves concerné.e.s
- L’organisation prévue (calendrier, horaires, nature des tâches confiées, conditions d’encadrement et de suivi).
Les élèves demeurent sous statut scolaire durant la période où ils sont en milieu professionnel. Le.la chef.fe d’entreprise s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des élèves qui lui sont confiés. Il.elle doit également s’assurer de posséder une assurance responsabilité civile prenant en compte l’accueil des élèves. En cas de nécessité, il.elle est tenu.e d’informer l’établissement scolaire des éventuelles difficultés rencontrées avec l’élève (absences, etc.).
Le stage doit être encadré par deux tuteurs : un.e enseignant.e pour le bon déroulement du stage et un.une professionnel.le de l’entreprise qui rédigera une appréciation sur son déroulement.
Le(s) tuteur(s) finalise(nt) l’organisation de la semaine de stage de l’élève en fonction de leur agenda et de celui de leurs éventuels collègues, qui contribuent à l’accueil du jeune. Ils.elles préparent (et/ou coconstruisent les outils d’information qui seront délivrés à l’élève).
Dans les sites qui le permettent, il est recommandé de programmer un parcours de découverte des différentes composantes de votre entreprise, se déployant sur les cinq jours du stage.
Pendant le stage
Durant la période de stage, l’élève observe les professionnels au travail, leur pose des questions. Il peut aussi visiter l’entreprise et analyser brièvement le rôle de chaque service.
L’élève peut, sous le contrôle des personnels responsables de son encadrement en milieu professionnel, participer à des activités de l’entreprise d’accueil, à des essais ou des démonstrations sans toutefois accéder aux matériels de l’entreprise, ni effectuer les travaux légers autorisés aux mineurs par le Code du travail.
Lors de ces périodes d’observation, si des femmes font partie de vos salariés, elles peuvent également être marraines. Prévoyez, pour tous les élèves, un temps où ces salariées témoignent de leurs expériences et parcours pour ainsi casser l’image masculine du secteur du transport et de la logistique.
Elles pourront témoigner de leurs parcours, leur métier, des difficultés rencontrées, de leur motivation. Cela permettra aux jeunes filles de découvrir le secteur pour faire évoluer leurs idées sur le milieu et potentiellement susciter des vocations.
Après le stage
Le tuteur ou un membre de votre entreprise peut participer au jury devant lequel l’élève présentera oralement son rapport de stage.
A l’issue de la période en entreprise, n’hésitez pas à faire connaitre vos opportunités de stage ou d’apprentissage (pour la suite) en mettant en avant l’image de vos élèves stagiaires filles et garçons.
